7 dicas campeãs de como aumentar a produtividade em home office

Imagem: Matthew – CC By 2.0
Olá! Como melhorar a produtividade? Esse é o principal desafio de quem trabalha em casa. Um estudo da Universidade de Stanford (EUA) concluiu que trabalhar em home office pode aumentar a produtividade em pelo menos 13%. As duas razões principais para isso são o risco menor de contrair doenças e o menor número de pausas e distrações. Mas há outros fatores que podem render mais eficiência com trabalho em casa. Por isso, elencamos aqui grandes dicas de home office. Vamos conferir:

1 – Tenha um ambiente propício, específico e adaptado para o trabalho

Imagem: hobvias sudoneighm – CC By 2.0
O recifense Rodrigo Henrik, sócio-diretor de projetos da CUBOD, é adepto dessa prática. Assim, ele diz se manter livre de distrações e com foco no que realmente importa. “Tenho um espaço adaptado no meu apartamento, um pequeno escritório. E mesmo estando em casa, me acordo, tomo meu banho, faço meu desjejum e me visto como se fosse trabalhar fora. Nada de ficar de bermuda e sem camisa, nada de atacar a geladeira nem a TV”, defende.

2 – Tenha bons equipamentos e móveis

Imagem: izzatFulkrum – CC By 2.0
“Um lugar tranquilo, com equipamentos compatíveis para o seu trabalho e acessórios de escritório de fácil acesso são essenciais para uma boa produtividade”, recomenda a paulista Camila Curaçá, relações-públicas digital. A jornalista carioca Mariana Barreto também não abre mão do conforto: “Tento me sentar em lugares confortáveis, nunca em cadeiras duras, geralmente sofá ou cama”. Já Rodrigo Henrik aposta no conjunto desktop + cadeira ergonômica, pois “ajuda bastante e te deixa mais confortável para trabalhar por longas horas”. Camila também concorda nesse ponto e diz que “permanecer sentado na mesa para a realização do trabalho faz com que motive a se empenhar e desenvolver uma melhor performance”.

3 – Adote ferramentas de produtividade e gestão do tempo

Imagem: Chrome Web Store – Google Keep
O ideal é fazer cada coisa a seu tempo. Para isso, você pode fazer uso de uma agenda física ou adotar aplicativos online. “Costumo ter uma “to-do list” bem-definida e ordenada, com ordens de prioridade bem claras”, disciplina-se Henrik.

Uma boa alternativa para gestão do tempo são aplicativos com o método Pomodoro. Para anotações, que tal o Evernote ou o Google Keep? Já para lista de tarefas, o consultor de marketing digital Diego Mangabeira indica Wunderlist, Remember The Milk e Google Tasks.

4 – Defina o melhor horário para você

Imagem: Blue CC By 2.0

Descubra em que horário você se sente melhor trabalhando ou que tem mais concentração. “Naturalmente sou mais da noite; isso me ajuda a ser produtiva no trabalho em casa, porque as influências externas (ligações, WhatsApp,

atualizações de redes sociais, barulho em casa, demandas domésticas etc.) de madrugada são menores”, considera Mariana Barreto.

5 – Faça pausas e relaxe um pouco

Imagem: waferboard CC By 2.0
Ficar em uma posição por muito tempo causa desconforto, especialmente quando se trabalha diretamente com computador. Por isso, esses breaks ajudam a dar uma energizada, para voltar com mais pique e disposição. “A cada 25 minutos, costumo levantar da cadeira e olhar para um ponto infinito na paisagem para evitar problemas na visão; fazer uma série de exercícios de alongamento também ajuda bastante a descontrair os músculos”, pondera Henrik.

6 – Cuide do ambiente de trabalho

Imagem: Nick Keppol CC By 2.0
Além da limpeza, cuidar da organização do home office também ajuda a melhorar o desempenho, já que você não perderá tempo procurando as coisas. Outros dois pontos importantes são iluminação e temperatura. “Ter um ambiente mal iluminado e frio ou quente demais pode minar sua capacidade de produzir bem”, afirma a consultora de marketing Cristiane Thiel.

A ideia é tornar o ambiente mais agradável possível. Vale utilizar incensos e aromatizantes e até um som ambiente.

7 – Alterne entre home office e outros locais

Imagem: Fotolia
Em um post sobre produtividade em home office parece meio contraditório recomendarmos que você saia dele. Mas alternar ajuda a mudar de ares e a obter um foco e uma prioridade que talvez você não enxergue quando está no ambiente de sempre. A paulista Lígia Dutra, fundadora da UpaLupa, diz que se pudesse iria para o espaço de coworking todos os dias, pelo menos meio período: “Quando preciso atender um cliente, vou para um espaço de coworking e lá rende muito mais”. Cafés também são boas alternativas, pois têm comida e bebida, além de muitos oferecerem rede Wi-Fi.

Conte suas experiências

Existem muito mais dicas para trabalhar em casa, e aqui reunimos as que consideramos as mais importantes, seja para quem tem um home office em apartamento ou em casa térrea, na cidade ou no campo. Agora, que tal compartilhar com a gente suas experiências e desafios com trabalho em casa? Adoraríamos conversar com você nos comentários.

Tudo de bom!